簽合同真的不是一件小事 ——談談公司的合同管理
來源：市場部 作者：張忠民
發(fā)布時間：2019-09-23
最近幾天，公司接連發(fā)生幾起因合同簽訂、合同履行引起的糾紛，導致公司上了中國信用黑名單，公司聲譽和經營受到嚴重影響。為此，公司工程管理部專門下文，要求各分公司、項目部在開展經營業(yè)務時，高度重視合同管理，嚴格按照公司的合同范本與外部單位簽訂合同。作為公司法務人員，在這里有必要與大家探討一下合同的重要性以及如何規(guī)避潛在的商業(yè)風險，以免公司受損。
在市場經濟和法制社會條件下，人們的每一項活動，都與外界產生密切的聯(lián)系，并形成各種各樣的法律關系。而這其中，合同可謂無處不在。尤其對于公司這一市場主體來說，每一項市場行為都必須有合同為依托，并以合同為保障。這是公司日常運行和拓展業(yè)務的基礎，沒有合同，公司將寸步難行，而因自身的不專業(yè)、不規(guī)范、甚至不合法引起合同糾紛，則極易讓公司陷入法律困境。這將極大地增高公司的經濟和社會成本，阻礙公司市場拓展的步伐，更嚴重者，則會讓公司因訴生變，經營不繼，甚至破產倒閉。
魯中公路作為一家公路施工企業(yè)，市場業(yè)務遍及全國。我們要天天和業(yè)主、材料供應商、施工隊、銀行打交道，還要和工地周邊的縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級政府以及當?shù)匕傩諈f(xié)調處理各種各樣的事務，這其中的每一個環(huán)節(jié)，都暗含著市場風險和法律風險，從而給公司權益的維護帶來嚴峻挑戰(zhàn)。比如征地拆遷、占地補償，這些都關乎當?shù)卣痛迕袂猩砝?，每一次簽字畫押都?ldquo;動真格”的事，如果我們沒有強烈的合同意識和較高的法律素養(yǎng)，稍有不慎就會掉進自己無意、對方有意挖的“坑”里。
這方面的案例比比皆是。找你干活，給你送石子、沙子、瀝青時好話一籮筐，怎么都行怎么都中，合同簽了，活也干了，材料也給你送完了，業(yè)主的計量還沒有撥下來，人家就先把我們告了;百年不遇的臺風暴雨，把地里的樹苗吹倒?jié)餐噶耍九c我修路無干，老百姓非要說我們修路把排水渠給堵了，又把我們告了；有些地方的村民胃口太大，填不滿，拿了錢，還想法子把你給“黑了”，讓我們上了“黑名單”……在這方面，魯中公路已經吃了不少虧，自取其辱。物質損失還是次要，而公司聲譽的貶損則直接關乎業(yè)界口碑，進而影響公司的客戶美譽度和市場競爭力。
鑒此，我們要有危機意識，法律思維，時時警醒，處處小心，在市場行為和合同管理方面直面問題，錨定短板，整改提升，防微杜漸。
首先，言必信，行必果。我們跟每個人打交道，要清醒認識，正確研判，不要輕易許諾。做人做事要講誠信，德行天下，我們在辦簽字畫押的事時先想一想能不能辦，辦到什么程度，辦不了人家會怎么樣，思前慮后，慎之又慎再去簽字蓋章。
其次，業(yè)必精，事必專。合同簽約，是專業(yè)性極強的商事行為，我們要對合同文本的每一個條款仔細研讀，審時度勢，結合自己項目工地實際情況，看看哪些條款能不能寫，該怎么寫，寫上了有什么不利后果，尤其對合同中涉及責任承擔、付款、違約金、利息等方面的條款要慎重，畢竟這都與“錢”息息相關，也是引發(fā)紛爭的焦點。
自信經營尤為關鍵，魯中公路已是今非昔比，我們今天已是有資本、有項目、有經驗、有能力、有自信在豐富多彩的自由經濟市場上選擇好的合作伙伴來共事，貨比三家，擇優(yōu)取之。自尊自愛有實力的企業(yè)才值得長期合作。
最后，有責任，有擔當。合同事大，你的一筆一畫都重如千鈞。要心懷敬畏，謀定而后動。從公司領導、分公司經理、項目經理，分部經理到材料科長、施工管理員，你對外簽訂合同時，就是公司的法定代表人或委托代理人，這意味著你此時的角色是代表魯中公路，而不是你個人。對方面對的也是魯中公路，而不是你個人。你的身后是整個公司，是幾百名員工的生計。所以，要以高度的敬畏心和責任感，站好位，辦好事，不負重托，不辱使命。
在市場經濟和法制社會條件下，人們的每一項活動，都與外界產生密切的聯(lián)系，并形成各種各樣的法律關系。而這其中，合同可謂無處不在。尤其對于公司這一市場主體來說，每一項市場行為都必須有合同為依托，并以合同為保障。這是公司日常運行和拓展業(yè)務的基礎，沒有合同，公司將寸步難行，而因自身的不專業(yè)、不規(guī)范、甚至不合法引起合同糾紛，則極易讓公司陷入法律困境。這將極大地增高公司的經濟和社會成本，阻礙公司市場拓展的步伐，更嚴重者，則會讓公司因訴生變，經營不繼，甚至破產倒閉。
魯中公路作為一家公路施工企業(yè)，市場業(yè)務遍及全國。我們要天天和業(yè)主、材料供應商、施工隊、銀行打交道，還要和工地周邊的縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級政府以及當?shù)匕傩諈f(xié)調處理各種各樣的事務，這其中的每一個環(huán)節(jié)，都暗含著市場風險和法律風險，從而給公司權益的維護帶來嚴峻挑戰(zhàn)。比如征地拆遷、占地補償，這些都關乎當?shù)卣痛迕袂猩砝?，每一次簽字畫押都?ldquo;動真格”的事，如果我們沒有強烈的合同意識和較高的法律素養(yǎng)，稍有不慎就會掉進自己無意、對方有意挖的“坑”里。
這方面的案例比比皆是。找你干活，給你送石子、沙子、瀝青時好話一籮筐，怎么都行怎么都中，合同簽了，活也干了，材料也給你送完了，業(yè)主的計量還沒有撥下來，人家就先把我們告了;百年不遇的臺風暴雨，把地里的樹苗吹倒?jié)餐噶耍九c我修路無干，老百姓非要說我們修路把排水渠給堵了，又把我們告了；有些地方的村民胃口太大，填不滿，拿了錢，還想法子把你給“黑了”，讓我們上了“黑名單”……在這方面，魯中公路已經吃了不少虧，自取其辱。物質損失還是次要，而公司聲譽的貶損則直接關乎業(yè)界口碑，進而影響公司的客戶美譽度和市場競爭力。
鑒此，我們要有危機意識，法律思維，時時警醒，處處小心，在市場行為和合同管理方面直面問題，錨定短板，整改提升，防微杜漸。
首先，言必信，行必果。我們跟每個人打交道，要清醒認識，正確研判，不要輕易許諾。做人做事要講誠信，德行天下，我們在辦簽字畫押的事時先想一想能不能辦，辦到什么程度，辦不了人家會怎么樣，思前慮后，慎之又慎再去簽字蓋章。
其次，業(yè)必精，事必專。合同簽約，是專業(yè)性極強的商事行為，我們要對合同文本的每一個條款仔細研讀，審時度勢，結合自己項目工地實際情況，看看哪些條款能不能寫，該怎么寫，寫上了有什么不利后果，尤其對合同中涉及責任承擔、付款、違約金、利息等方面的條款要慎重，畢竟這都與“錢”息息相關，也是引發(fā)紛爭的焦點。
自信經營尤為關鍵，魯中公路已是今非昔比，我們今天已是有資本、有項目、有經驗、有能力、有自信在豐富多彩的自由經濟市場上選擇好的合作伙伴來共事，貨比三家，擇優(yōu)取之。自尊自愛有實力的企業(yè)才值得長期合作。
最后，有責任，有擔當。合同事大，你的一筆一畫都重如千鈞。要心懷敬畏，謀定而后動。從公司領導、分公司經理、項目經理，分部經理到材料科長、施工管理員，你對外簽訂合同時，就是公司的法定代表人或委托代理人，這意味著你此時的角色是代表魯中公路，而不是你個人。對方面對的也是魯中公路，而不是你個人。你的身后是整個公司，是幾百名員工的生計。所以，要以高度的敬畏心和責任感，站好位，辦好事，不負重托，不辱使命。
返回列表